Questo mese, mettiamo in evidenza un membro del team della nostra sede indiana: Vandna Tinani. È la responsabile della contabilità e dell'amministrazione e ha svolto un ruolo chiave nello sviluppo delle procedure interne per il mercato indiano.
Cosa ti ha attratto del tuo ruolo in CCTY?
Sono stata attratta dall'opportunità di combinare l'amministrazione operativa con la gestione finanziaria, ruoli che mi permettevano di coordinare i flussi di lavoro, gestire i budget, riconciliare i conti, occuparmi della tassazione, delle verifiche contabili e supportare il processo decisionale strategico. Quando ho scoperto la crescita dinamica di CCTY, la sua propensione al miglioramento continuo e la sua cultura collaborativa, mi è apparso chiaro che questo era un ambiente in cui avrei potuto dare un contributo concreto.
Quale aspetto del tuo lavoro ti dà maggiore soddisfazione?
Trovo la massima soddisfazione nel trasformare dati complessi in informazioni utili, che si tratti di fornire report finanziari tempestivi e accurati, di semplificare i flussi di approvazione con il team finanziario della sede centrale di CCTY o di migliorare la visibilità dei flussi di cassa. Vedere come il mio lavoro consenta di prendere decisioni più intelligenti, ridurre i costi e migliorare l'efficienza mi dà la massima soddisfazione.
Potresti descrivere una situazione recente in cui hai semplificato o migliorato con successo un processo interno? Qual è stato il risultato?
Ho guidato con successo l'implementazione del sistema di fatturazione elettronica, semplificando i processi di generazione e conformità delle fatture. Ho inoltre svolto un ruolo determinante nell'introduzione di un processo di revisione contabile semestrale al posto di quello annuale, il che ha aiutato la nostra azienda ad aumentare l'accuratezza finanziaria e la rigorosa conformità. Questo includeva la revisione legale dei conti, la revisione fiscale, la revisione dei prezzi di trasferimento e la revisione dell'IVA.
Vi preghiamo di condividere un caso di successo relativo a un cliente o a uno stakeholder interno in cui il vostro lavoro, sia in ambito finanziario che amministrativo, abbia contribuito direttamente al raggiungimento di un risultato aziendale.
Ho collaborato con i responsabili delle vendite per fornire un preavviso ai clienti che si stavano avvicinando al limite di credito, tramite report di scadenza dei crediti. Ciò ha permesso di proporre tempestivamente offerte aggiuntive o di negoziare prima che si verificassero ritardi nelle consegne, proteggendo in definitiva i ricavi e migliorando la gestione del flusso di cassa.
Quali competenze chiave e qualità personali ritieni siano essenziali per eccellere nel settore contabile e amministrativo all'interno di un'organizzazione dinamica?
Competenze tecniche fondamentali: Competenze contabili, analisi finanziaria, previsioni, utilizzo di Excel/software ERP, budgeting e conoscenza delle normative.
Qualità: Attenzione ai dettagli, mentalità analitica, gestione del tempo, comunicazione proattiva e una forte supervisione per prevenire gli errori prima che si verifichino.
Come si fa a rimanere organizzati e a garantire la precisione quando si devono gestire scadenze, budget e requisiti di conformità multipli?
Mi affido a dashboard e metriche: monitoro i progressi settimanali/mensili, le scadenze imminenti, le soglie di variazione e i tassi di errore. Sviluppo sistemi e checklist per le attività ricorrenti, programmo revisioni periodiche e definisco obiettivi per traguardi come le tempistiche di chiusura e i pagamenti.
Qual è l'aspetto della cultura di CCTY che ti motiva maggiormente? Come immaginate l'evoluzione della funzione contabile e amministrativa di CCTY nei prossimi anni?
Attualmente, CCTY India si concentra sulla gestione della catena di approvvigionamento, sul supporto ingegneristico e sullo sviluppo commerciale. CCTY punta a crescere ed espandere le proprie attività in India, aggiungendo funzioni come la produzione, l'approvvigionamento locale e i servizi di esportazione. Questo ampliamento richiederà un'evoluzione delle funzioni contabili e amministrative verso una visibilità finanziaria in tempo reale, l'automazione delle attività di routine e una maggiore integrazione con i sistemi e i processi aziendali.
Il mio ruolo si concentrerà sulla guida della trasformazione dei processi: implementazione di flussi di lavoro ERP scalabili, integrazione dell'analisi dei dati nella reportistica, standardizzazione della collaborazione interfunzionale e perfezionamento continuo di controlli e procedure a supporto della crescita.
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